Массовый импорт и экспорт

Массовый импорт или экспорт пользователей и структуры организации с помощью файлов CSV; перед записью выполняется предварительная проверка.

Управление доступом → Импорт/экспорт массово импортирует и экспортирует пользователей и структуру организации с помощью файлов CSV.

Импорт/экспорт

Импорт

Нажмите Скачать шаблон и заполните его по описаниям столбцов. Заголовки нечувствительны к регистру, лишние столбцы игнорируются; подразделения и должности пользователя указывайте в виде кодов, разделяя их точкой с запятой, если их несколько.
Загрузите файл и нажмите Предварительная проверка: GrantForge проверит его построчно и сообщит о каждой проблеме (номер строки, столбец и причина).
Когда всё пройдёт проверку, нажмите Подтвердить импорт N строк. Если у какой-либо строки есть проблема, ничего не записывается — импорт никогда не оказывается выполненным наполовину.

Правила:

Кодировка файла может быть UTF-8 или GBK (сохраняя CSV с китайским текстом, Excel по умолчанию использует GBK); кодировка определяется автоматически.
В файле может быть не более 1 000 пользователей или 5 000 подразделений, а его размер — не более 2 МБ (настраивается).
При импорте подразделения упорядочиваются по родительским связям, поэтому в файле родитель может идти после своих потомков; циклы внутри файла фиксируются как ошибки.
Начальные пароли должны соответствовать политике паролей, а импортированные пользователи обязаны сменить пароль при первом входе.
Импортировать можно только в те подразделения и должности, которые вам разрешено видеть по правам на данные.

Экспортируйте пользователей, отвечающих текущим фильтрам, либо все подразделения; имя файла содержит дату, например users-2026-10-05.csv. Экспорт учитывает и права на данные, и права на поля: строки, которые вы не видите, не выгружаются, а ограниченные поля скрываются или маскируются по своим правилам. Ячейки, начинающиеся с =, +, - или @, получают префикс, чтобы табличный редактор не выполнил их как формулы.