Структура организации
Управление доступом → Организация поддерживает иерархию подразделений.
- Подразделения могут быть глубиной до 16 уровней. Их можно переставлять перетаскиванием или через «Переместить в…», но подразделение нельзя переместить внутрь собственного потомка.
- У каждой учётной записи есть одно основное подразделение, и дополнительно она может входить в несколько подразделений.
- Подразделения — ключевая основа прав на данные: варианты «это подразделение», «это подразделение и подчинённые» и «указанные подразделения» разрешаются по структуре, описанной здесь.
- Удалять можно только подразделения, у которых нет подчинённых.
Группы
Управление доступом → Группы: поместите в одну группу учётные записи, которым нужны одинаковые права, а затем назначьте группе роли. Группы не зависят от структуры организации, поэтому хорошо подходят для межподразделенческих объединений — дежурных или проектных команд. Участников можно добавлять и удалять пакетно, до 500 за раз.
Должности
Управление доступом → Должности: ведите должности в вашей организации (например, «финансовый менеджер») и назначайте пользователю одну или несколько из них при редактировании. Должностям тоже можно назначать роли, поэтому, когда человек меняет работу, достаточно обновить его должность — права изменятся вместе с ней.
