アクセス制御 → 一括インポートとエクスポート から、CSV ファイルでユーザーと組織構造を一括インポート・エクスポートできます。
インポート
- テンプレートのダウンロード をクリックし、「列の説明」に従って入力します。ヘッダーの大文字・小文字は区別されず、余分な列は無視されます。ユーザーの部門と職位はコードで入力し、複数指定する場合はセミコロンで区切ります。
- ファイルをアップロードし 事前検証 をクリックします。GrantForge は 1 行ずつ検証し、問題がある箇所を（行番号、列、原因とともに）報告します。
- すべて通過したら N 行をインポート をクリックします。1 行でも問題があると書き込まれないため、インポートが途中で終わることはありません。
ルール:
- ファイルのエンコーディングは UTF-8 または GBK です（Excel で中国語 CSV を保存した場合の既定は GBK）。自動的に判別されます。
- 1 ファイルあたりユーザーは最大 1,000 人、部門は最大 5,000 件までで、サイズは 2 MB を超えられません（設定可能）。
- 部門のインポートは上位関係に従って自動的に並べ替えられるため、ファイル内で上位部門を下位部門より後に記述してもかまいません。ファイル内で循環が生じた場合は報告されます。
- ユーザーの初期パスワードはパスワードポリシーを満たしている必要があり、インポートしたユーザーは初回ログイン時にパスワードを変更する必要があります。
- 自分のデータ権限で参照できる部門と職位にのみインポートできます。
エクスポート
現在の条件に一致するユーザーまたは全部門をエクスポートします。ファイル名には日付が付与され、例えば users-2026-10-05.csv のようになります。エクスポートでもデータ権限とフィールド権限に従います。参照できない行はエクスポートされず、制限されたフィールドはその規則に従って非表示またはマスクされます。=、+、-、@ で始まるセルにはプレフィックスが付与され、表計算ソフトがそれを数式として実行しないようにします。