組織構造
アクセス制御 → 組織構造 で部門の階層を維持します。
- 部門は最大 16 階層まで作成でき、ドラッグまたは「移動…」で位置を調整できます。ただし自分の配下の部門の下へは移動できません。
- 各アカウントには主部門が 1 つあり、複数の部門を兼務できます。
- 部門はデータ権限の重要な基準です。「本部門」「本部門および配下」「指定部門」は、すべてここでの構造に基づいて計算されます。
- 配下に部門がない部門のみ削除できます。
ユーザーグループ
アクセス制御 → ユーザーグループ: 同じ権限が必要なアカウントを 1 つのグループにまとめ、その後グループにロールを割り当てます。ユーザーグループは組織構造とは無関係なので、「当直グループ」「プロジェクトグループ」のような部門を横断する集合に適しています。メンバーは一度に最大 500 人までまとめて追加・削除できます。
職位
アクセス制御 → 職位: 組織内の職位（例:「財務マネージャー」）を管理し、ユーザーを編集するときに 1 つ以上の職位を割り当てます。職位にもロールを割り当てられるため、人員が異動するときはその人の職位を変更するだけで、権限もそれに応じて変わります。
