Controllo degli accessi → Importazione ed esportazione consente di importare o esportare in massa utenti e struttura dell’organizzazione tramite file CSV.
Importazione
- Fai clic su Scarica modello e compilalo seguendo la “Descrizione delle colonne”. L’intestazione non distingue tra maiuscole e minuscole e le colonne in eccesso vengono ignorate; il dipartimento e la posizione degli utenti vanno indicati tramite codice e, se sono più di uno, separati da punto e virgola.
- Carica il file e fai clic su Controllo preliminare: GrantForge lo esamina riga per riga e segnala ogni problema (numero di riga, colonna e motivo).
- Quando tutto è in regola, fai clic su Conferma importazione di N righe. Se una qualsiasi riga presenta un problema, non viene scritto nulla, per evitare importazioni parziali.
Regole:
- La codifica del file può essere UTF-8 o GBK (i CSV in cinese salvati da Excel sono GBK per impostazione predefinita) e viene riconosciuta automaticamente.
- Un file può contenere al massimo 1000 utenti o 5000 dipartimenti e non può superare i 2 MB (configurabile).
- I dipartimenti vengono importati ordinandosi automaticamente in base alla relazione di subordinazione: nel file un dipartimento superiore può comparire dopo uno subordinato; se all’interno del file si forma un ciclo, questo viene segnalato.
- La password iniziale degli utenti deve soddisfare la politica sulle password e gli utenti importati devono cambiarla al primo accesso.
- È possibile importare solo nei dipartimenti e nelle posizioni che i tuoi permessi sui dati ti consentono di vedere.
Esportazione
Esporta gli utenti che corrispondono alle condizioni attuali oppure tutti i dipartimenti; il nome del file riporta la data, per esempio users-2026-10-05.csv. Anche l’esportazione rispetta i permessi sui dati e i permessi sui campi: le righe che non puoi vedere non vengono esportate e i campi limitati vengono nascosti o mascherati secondo le rispettive regole. Alle celle che iniziano con =, +, - o @ viene aggiunto un prefisso, per evitare che il software di foglio di calcolo le esegua come formule.