Struttura dell’organizzazione
Controllo degli accessi → Struttura dell’organizzazione gestisce la gerarchia dei dipartimenti.

- I dipartimenti hanno al massimo 16 livelli; è possibile trascinarli oppure usare “Sposta in…” per cambiarne la posizione, ma non possono essere spostati sotto i propri subordinati.
- Ogni account ha un dipartimento principale e può appartenere a più dipartimenti.
- I dipartimenti sono un riferimento importante per i permessi sui dati: “Il mio dipartimento”, “Il mio dipartimento e i subordinati” e “Dipartimenti indicati” vengono calcolati in base a questa struttura.
- È possibile eliminare solo i dipartimenti che non hanno dipartimenti subordinati.
Gruppi di utenti
Controllo degli accessi → Gruppi di utenti: riunisci nello stesso gruppo gli account che necessitano degli stessi permessi e successivamente assegna i ruoli al gruppo. I gruppi di utenti sono indipendenti dalla struttura dell’organizzazione e sono adatti a insiemi che attraversano più dipartimenti, come un “gruppo di reperibilità” o un “gruppo di progetto”. I membri possono essere aggiunti e rimossi in blocco, fino a un massimo di 500 persone per operazione.

Posizioni
Controllo degli accessi → Posizioni: gestisci le posizioni dell’organizzazione (per esempio “Responsabile finanziario”) e assegnane una o più a un utente in fase di modifica. Anche alle posizioni possono essere assegnati ruoli: quando una persona cambia incarico, è sufficiente modificarne la posizione e i permessi cambiano di conseguenza.

