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    Guida all’uso

    Dipartimenti, gruppi e posizioni

    Gestire l’albero dei dipartimenti, creare gruppi di utenti al bisogno, amministrare le posizioni: tutti utilizzabili come destinatari di assegnazione dei ruoli e come ambito dei dati.

    Struttura dell’organizzazione

    Controllo degli accessi → Struttura dell’organizzazione gestisce la gerarchia dei dipartimenti.

    Struttura dell’organizzazione

    • I dipartimenti hanno al massimo 16 livelli; è possibile trascinarli oppure usare “Sposta in…” per cambiarne la posizione, ma non possono essere spostati sotto i propri subordinati.
    • Ogni account ha un dipartimento principale e può appartenere a più dipartimenti.
    • I dipartimenti sono un riferimento importante per i permessi sui dati: “Il mio dipartimento”, “Il mio dipartimento e i subordinati” e “Dipartimenti indicati” vengono calcolati in base a questa struttura.
    • È possibile eliminare solo i dipartimenti che non hanno dipartimenti subordinati.

    Gruppi di utenti

    Controllo degli accessi → Gruppi di utenti: riunisci nello stesso gruppo gli account che necessitano degli stessi permessi e successivamente assegna i ruoli al gruppo. I gruppi di utenti sono indipendenti dalla struttura dell’organizzazione e sono adatti a insiemi che attraversano più dipartimenti, come un “gruppo di reperibilità” o un “gruppo di progetto”. I membri possono essere aggiunti e rimossi in blocco, fino a un massimo di 500 persone per operazione.

    Gruppi di utenti

    Posizioni

    Controllo degli accessi → Posizioni: gestisci le posizioni dell’organizzazione (per esempio “Responsabile finanziario”) e assegnane una o più a un utente in fase di modifica. Anche alle posizioni possono essere assegnati ruoli: quando una persona cambia incarico, è sufficiente modificarne la posizione e i permessi cambiano di conseguenza.

    Posizioni

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