Control de acceso → Importación y exportación permite importar o exportar en masa usuarios y la estructura de la organización mediante archivos CSV.
Importación
- Pulsa Descargar plantilla y rellénala según la "Descripción de columnas". La cabecera no distingue entre mayúsculas y minúsculas y las columnas sobrantes se ignoran; el departamento y el puesto de los usuarios se indican por su código y, si hay varios, se separan con punto y coma.
- Sube el archivo y pulsa Comprobación previa: GrantForge lo revisa línea por línea e informa de cada problema (número de fila, columna y motivo).
- Cuando todo pase, pulsa Confirmar importación de N filas. Si alguna fila tiene un problema no se escribe nada, para evitar importaciones a medias.
Reglas:
- La codificación del archivo puede ser UTF-8 o GBK (los CSV en chino guardados desde Excel son GBK de forma predeterminada) y se detecta automáticamente.
- Un archivo admite como máximo 1000 usuarios o 5000 departamentos y no puede superar los 2 MB (configurable).
- Los departamentos se importan ordenándose automáticamente por su relación de subordinación: en el archivo, un departamento superior puede aparecer escrito después de uno subordinado; si dentro del archivo se forma un ciclo, se informa de ello.
- La contraseña inicial de los usuarios debe cumplir la política de contraseñas y los usuarios importados deben cambiarla en el primer inicio de sesión.
- Solo se puede importar a los departamentos y puestos que tus permisos sobre los datos te permiten ver.
Exportación
Exporta los usuarios que cumplan las condiciones actuales o todos los departamentos; el nombre del archivo lleva la fecha, por ejemplo users-2026-10-05.csv. La exportación también respeta los permisos sobre los datos y los permisos sobre los campos: las filas que no puedes ver no se exportan y los campos restringidos se ocultan o se enmascaran según sus reglas. A las celdas que empiezan por =, +, - o @ se les añade un prefijo para evitar que el programa de hoja de cálculo las ejecute como fórmulas.