Zugriffskontrolle → Import/Export importiert oder exportiert Benutzer und die Organisationsstruktur stapelweise über CSV-Dateien.
Import
- Klicke auf Vorlage herunterladen und fülle sie anhand der „Spaltenerläuterung“ aus. Die Kopfzeile unterscheidet nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung, überzählige Spalten werden ignoriert; Abteilung und Stelle eines Benutzers werden als Code eingetragen, mehrere durch Semikolon getrennt.
- Lade die Datei hoch und klicke auf Vorabprüfung: GrantForge prüft zeilenweise und meldet jedes Problem (Zeilennummer, Spalte und Ursache).
- Wenn alles bestanden ist, klicke auf Import von N Zeilen bestätigen. Schon ein Problem in einer einzigen Zeile verhindert das Schreiben vollständig, damit ein Import nie auf halbem Weg stehen bleibt.
Regeln:
- Die Dateikodierung kann UTF-8 oder GBK sein (beim Speichern einer CSV mit chinesischem Inhalt ist GBK der Standard) und wird automatisch erkannt.
- Eine Datei enthält höchstens 1000 Benutzer oder 5000 Abteilungen und ist höchstens 2 MB groß (konfigurierbar).
- Abteilungen werden beim Import anhand der Überordnung automatisch sortiert; eine übergeordnete Abteilung darf in der Datei unterhalb ihrer Unterabteilungen stehen; ein Zyklus innerhalb der Datei wird gemeldet.
- Das Anfangspasswort eines Benutzers muss die Passwortrichtlinie erfüllen, und importierte Benutzer müssen ihr Passwort bei der ersten Anmeldung ändern.
- Importiert werden kann nur in Abteilungen und Stellen, die im Rahmen deiner Datenberechtigungen sichtbar sind.
Export
Exportiere die Benutzer der aktuellen Filterung oder alle Abteilungen; der Dateiname enthält das Datum, zum Beispiel users-2026-10-05.csv. Der Export beachtet Datenberechtigungen und Feldberechtigungen genauso: nicht sichtbare Zeilen werden nicht exportiert, eingeschränkte Felder werden nach ihren Regeln verborgen oder maskiert. Zellen, die mit =, +, - oder @ beginnen, wird ein Präfix vorangestellt, damit Tabellenprogramme sie nicht als Formel ausführen.