Organisationsstruktur
Zugriffskontrolle → Organisationsstruktur pflegt die Abteilungshierarchie.
- Abteilungen können bis zu 16 Ebenen haben; du kannst sie per Drag & Drop oder über „Verschieben nach …“ umsortieren, aber nicht unter eine ihrer eigenen Unterabteilungen verschieben.
- Jedes Konto hat eine Hauptabteilung und kann zusätzlich mehreren Abteilungen angehören.
- Die Abteilung ist eine wichtige Grundlage für Datenberechtigungen: „Eigene Abteilung“, „Eigene Abteilung inklusive Unterabteilungen“ und „Bestimmte Abteilung“ werden anhand dieser Struktur berechnet.
- Nur Abteilungen ohne Unterabteilungen können gelöscht werden.
Gruppen
Zugriffskontrolle → Gruppen: Fasse Konten, die dieselben Berechtigungen brauchen, in einer Gruppe zusammen und weise der Gruppe anschließend Rollen zu. Gruppen sind unabhängig von der Organisationsstruktur und eignen sich für abteilungsübergreifende Sammlungen wie „Bereitschaftsgruppe“ oder „Projektgruppe“. Mitglieder lassen sich in Mengen hinzufügen und entfernen, jeweils bis zu 500 Personen.
Stellen
Zugriffskontrolle → Stellen: Pflege die Stellen der Organisation (zum Beispiel „Finanzmanager“) und weise einem Benutzer beim Bearbeiten eine oder mehrere Stellen zu. Auch Stellen können Rollen zugewiesen werden; wechselt jemand die Stelle, brauchst du nur seine Stelle zu ändern, und die Berechtigungen passen sich automatisch an.
